Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungssekretär:in (w/m/d) im Gebäudemanagement

An der Universität Bremen ist im Dezernat 4 (Gebäudemanagement) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw.
Verwaltungssekretär:in (w/m/d)

in Vollzeit mit 100% der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 WStd. bzw. 41 WStd.) 
in der EG 6 TV-L bzw. BesGr A 6

unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 4 zu vereinbaren.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 6 TV-L bzw. BesGr A 6

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das Dezernat 4 Gebäudemanagement der Universität Bremen betreut die bauliche und technische Infrastruktur der Universität. 
Dies umfasst den gesamten Lebenszyklus der Liegenschaften von der Planung und Errichtung, über den Betrieb, der Bauunterhaltung, notwendigen Sanierungen und Umnutzungen bis zum Nutzungsende.
Der Arbeitsbereich zeichnet sich durch ein kooperatives Miteinander und durch gegenseitige Unterstützung aus. Eine fundierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet ist für uns selbstverständlich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit sowie interessante Projekte. 
Hierbei werden Sie die Chance bekommen, die Vielfalt der gesamten Universität kennenzulernen. Es stehen Ihnen umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.uni-bremen.de/dezernat4/

Aufgabengebiet

• Wahrnehmung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Referats- und Projektleitungen u.a.:
  • Unterstützung der Referats- und Projektleitungen durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen
• Mitwirkung bei Projektaufgaben sowie Angebots- und Datenverwaltung u.a.:
  • Mitwirkung bei Projekten und Raumbestandserhebungen
  • Erfassung und Pflege von Daten für die Bauzustandserhebung und -bewertung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung, Nachverfolgung und Überwachung von Angeboten und Angebotsabgaben
• Abwicklung von Rechnungsvorgängen u.a.:
  • Bearbeitung von Rechnungsvorgängen im integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (z.B. SAP)

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung. bzw. die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste.
  Es werden auch Bewerber:innen berücksichtigt, die sich in der Abschlussphase ihrer Ausbildung befinden. Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage des Ausbildungszeugnisses zwingend erforderlich ist.
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Erfahrungen in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP/R3 Modul FI)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. CEF Level B1)
• selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• adressat:innengerechte Kommunikation

Von Vorteil wäre zudem:

• Interesse an technisch-baulichen Inhalten

Kennzeichen

Z41-26

Bewerbungsfrist

29.10.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 38.238 € (Stufe 1) und 46.367 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.

Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur digitale Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Herrn Ulf Rohde (Tel.: 0421 218-60608, E-Mail: ulf.rohde@vw.uni-bremen.de)

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z41-26 bis zum 29.10.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbungen@vw.uni-bremen.de

oder postalisch an:

Universität Bremen
Dezernat 2
Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen