Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung

An der Hochschule Bremen ist zum 01.12.2026 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung

Kennziffer: FK5-11-2026, Entgeltgruppe 8 TV-L

mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

TV-L EG 8

Besetzbar

zum 01.12.2026

Bereich

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Das Studienangebot der Fakultät 5 umfasst attraktive Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Maschinenbau, Schiffbau und Meerestechnik, Nautik und Seeverkehr, Biologie und Bionik. Die Programme sind international ausgerichtet, praxisorientiert und werden zum Teil als duale Studiengangsvariante angeboten. Die Fakultätsverwaltung organisiert gute Studienbedingungen und unterstützt die Studierenden und Lehrenden gleichermaßen, damit die Programme durchgeführt können und die Studierenden erfolgreich Ihren Abschluss erlangen.

Aufgabengebiet

• Finanzmanagement: Haushaltssachbearbeitung inkl. Beschaffungen unter Einhaltung der Vergaberichtlinien mittels SAP/R3 sowie Bearbeitung von E-Rechnungen, Administrative Planung von Exkursionen und Dienstreisen inkl. finanzieller Abwicklung
• Studiengangsmanagement: Vorbereitung der Einstellungsverfahren für stud. Hilfskräfte und Tutoren inkl. Abrechnungswesen,Umfassende Beratung der Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden in allen allgemeinen Angelegenheiten, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Beiratssitzungen) einschl. Protokoll
• Lehrauftragsmangement: Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsplänen, beim Einsatz von Lehrbeauftragten, Mitwirkung bei Evaluationen der Lehrveranstaltungen sowie bei Akkreditierungsverfahren, Mitwirkung bei der Abwicklung von Lehraufträgen
• Prüfungsmanagement: Formale Überprüfung studentischer Anträge gem. Vorgaben der Prüfungsordnungen, Annahme und Weiterleitung von Bachelor- und Master-Thesen, Unterstützung bei der Organisation und Terminierung von Prüfungen/Kolloquien
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten: z.B. Raumverwaltung

Voraussetzungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen anderen Berufsabschluss in Kombination mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft.
• Sie haben Erfahrungen und Interesse an digitalen Systemen und Standard-Office-Softwareanwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 ) sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau (mind. C1 ) runden Ihr Profil ab.
• Sie zeichnen sich durch serviceorientiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln aus und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.

Wenn Sie darüber hinaus ein Organisationstalent sind, über eine flexible, strukturierte und selbstständige Arbeitsweiseverfügen, Team- und Kommunikationsfähigkeit mitbringen und gerne in agilen Teams arbeiten, dann ist diese Stelle genau richtig für Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kennzeichen

FK5-11-2026

Bewerbungsfrist

07.10.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 26.782,17 Euro für eine halbe Stelle, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

...und hier noch weitere gute Gründe für die HSB.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein.

Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Bewerbungshinweise

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de.

Ansprechperson

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Tanja Holtgers unter Tel. 0421-5905-3502 und Andrea Hilbig unter Tel. 0421 -5905-3543 oder tanja.holtgers@hs-bremen.de und andrea.hilbig@hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 07.10.2026 über meine-karriere.hs-bremen.de/stellenangebote.

Hochschule Bremen
Neustadtswall 30
28199 Bremen