Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Das bieten wir

• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie
• vielseitiges Angebot an zielgerichteten Fortbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die professionelle Vor- und Nachbereitung von Wahlen sowie die Koordination aller anfallenden wahlbezogenen organisatorischen Maßnahmen im gesamten Zuständigkeitsbereich
• zudem bist du verantwortlich für die kompetente Wahrnehmung der Aufgaben der Wahlleitung sowie für die systematische Bearbeitung relevanter statistischer Meldungen
• weiterhin betreust du die vertragsrechtlichen Angelegenheiten der Kommunalverwaltung und wirkst aktiv an der rechtlichen Erstellung sowie Überarbeitung gemeindlicher Satzungen mit
• die selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben als zentrale Widerspruchsstelle gehört ebenfalls zu deinen verantwortungsvollen Aufgaben im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Fachbereiche durch eine sorgfältige allgemeine rechtliche Prüfung und qualifizierte Beratung innerhalb der gesamten Gemeindeverwaltung
• des Weiteren unterstützt du die kompetente Betreuung der Kindertageseinrichtungen sowie deren freier Träger als verlässliche Ansprechperson bei allen organisatorischen Anfragen
• abschließend verantwortest du die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, die Bearbeitung von Bedarfsmeldungen sowie die fundierte Prüfung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Fachwirt (m/w/d) für Verwaltung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beziehungsweise Bürokommunikationskaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in einer kommunalen Gemeindeverwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung des öffentlichen Dienstes
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fachspezifischen Softwarelösungen der öffentlichen Verwaltung zeichnen dich in deiner täglichen Arbeit aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift ermöglichen dir eine präzise und rechtssichere Kommunikation mit allen Kund:innen und Fachbereichen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bei der Bearbeitung komplexer Vorgänge mit
• abschließend bist du ausgesprochen kommunikationsstark, teamfähig und zeichnest dich durch ein verbindliches sowie lösungsorientiertes Auftreten gegenüber Partnern und Bürgern aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit