- Bewerbungsfrist
- 04.10.2026
- Vertrag
- Unbefristet
Verwaltungsfachkraft (m/w/d*)
Der Evangelische Kirchenkreis Hamm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung der Ev. Erwachsenenbildung und für die Stabsstelle Prävention unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d*) Die hauptberuflichen Verwaltungsmitarbeitenden in den Regionalstellen und der Stabsstelle Prävention arbeiten eng mit den zuständigen pädagogischen Mitarbeitenden im Bereich der Ev. Erwachsenen- und
Familienbildungsarbeit und der Präventionsfachkraft für den Bereich sexualisierte Gewalt zusammen.
Aufgabenbeschreibung
▪ allgemeine Büroarbeiten
▪ Organisation von Druck und Versand (Programmheft, Flyer, Einladungen etc.)
▪ digitale Veröffentlichung des Veranstaltungsprogramms und einzelner Veranstaltungen via WhatsApp, Instagram und weiteren Plattformen
▪ Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen nach dem Weiterbildungsgesetz
▪ EDV-gestützte Erfassung von Veranstaltungsplanungen
▪ An- und Abmeldemanagement von Veranstaltungen
▪ Beratung und Kommunikation von/mit Interessierten, Teilnehmenden, Veranstalter:innen, Kursleitenden und Referent:innen
▪ Qualitätssicherung:
- Vorbereitung von Auswertungen zur Zufriedenheit von Kursleitenden, Referent:innen und
Teilnehmenden
- Aufnahme, Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Anregungen, Lob und Kritik
Voraussetzungen
▪ sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten
▪ Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Verwaltungsbereich
▪ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (Büromanagement)
▪ fundierte Erfahrungen in Büroorganisation und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
▪ umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Programmen und Social Media
▪ die Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche
Wir bieten
▪ einen interessanten, vielseitigen und modernen Arbeitsplatz innerhalb einer christlich und kollegial geprägten Dienstgemeinschaft
▪ Entgelt nach BAT-KF
▪ eine attraktive Altersversorgung (KZVK Rheinland-Westfalen)
▪ flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
▪ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
▪ Möglichkeit von mobilem Arbeiten
▪ Dienstradleasing
▪ ein Konzept zur Prävention gegen sexualisierte Gewalt
