Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unsere Einrichtung in Mirow eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit.

Unsere Erwartungen:

• Zwingende Voraussetzung für diese Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung als
  • Steuerfachangestellte:r
  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r
  • geprüfte:r Buchhalter:in
  • oder vergleichbare höherwertige Qualifikation. Eine Ausbildung zur Bürofachkraft oder reine Assistenzqualifikation sind für diese Position nicht ausreichend.
• Sehr strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten und komplexen Verwaltungsabläufen
• Souveräner Umgang mit digitalen Dokumentationssystemen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir ermöglichen:

• 31 Tage Urlaubsanspruch
• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation
• eine langfristige Perspektive
• übertarifliche Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrung
• Grundgehalt ab 3800 EUR
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jahresendprämien
• Kinderzulagen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Supervision und Teamtage
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Freistellung für ehrenamtliches Engagement

Deine Aufgaben:

• Selbstständiges Vertragsmanagement (Arbeits-, Miet-, Kooperationsverträge)
• Fristenkontrolle und rechtssichere Dokumentenführung
• Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen
• Vorbereitende Buchführung
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Strukturierte Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Fristenprüfung, Zuordnung)
• Organisation und Steuerung der behördlichen Korrespondenz
• Sicherer Umgang mit unserer Dokumentations- und Verwaltungssoftware
• Weiterentwicklung und Qualitätssicherung interner Verwaltungsprozesse