Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Assistenz für Landesaufgaben

Über uns

Informationen über das Kultusministerium Hessen, das Staatliche Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main sowie über die Schule, an der die Stelle zu besetzen ist, können Sie den jeweiligen Internetauftritten entnehmen.

Ihre Aufgaben

Die Beruflichen Schulen Berta Jourdan suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Assistenz für Landesaufgaben.

Ihre Aufgaben:
• Mitarbeit bei den Bestellungen, Bestandserfassungen sowie der Buchführung und der Abschreibungen im Kontext der Schulbibliothek
• Unterstützung der Schulleitung beim Verwalten, Abrechnen und Überweisen der Gelder im Rahmen der LMF-Bibliothek
• Weiterentwicklung der Bibliothek zu einem modernen Lern- und Informationsort
• Begleitung von Projekten zur Stärkung von Unterrichtsqualität
• Organisatorische Weiterentwicklung der kulturellen Angebote der Schule in enger Anbindung an die Schulleitung
• Unterstützung der Schulleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Umschulungsmaßnahmen nach AZAV in den sozialpädagogischen Ausbildungen
• Unterstützung in der Vorbereitung der jährlichen Audits für die Träger- und Maßnahmenzulassung, bei der Erstellung von Verträgen und Abrechnungen im Rahmen der Zusammenarbeit im Hessencampus, beim Führen, Abrechnen und Überweisen von Geldern im Rahmen der Drittmittelkonten

Unsere Anforderungen

Wir wünschen uns eine zuverlässige, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit mit
• Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (Diplom Verwaltungswirtin/-Verwaltungswirt FH, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder gleichwertiger/vergleichbarer Abschluss, Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung – vorausgesetzt
• idealerweise Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung, Bibliothek oder einer vergleichbaren Einrichtung
• Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• sicherem Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• sicherer Umgang mit den erforderlichen Abrechnungssystemen und den Kontoführungen
• Bereitschaft, sich in schul- und bibliotheksspezifische Software einzuarbeiten
• ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• freundlichem und wertschätzendem Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unsere Angebote

Hier können sich darüber informieren, welche Vorteile Ihnen das Land Hessen als Arbeitgeber bietet: https://karriere.hessen.de/ihre-vorteile

Allgemeine Hinweise

Die Verarbeitung der Bewerbungsdaten erfolgt stets im elektronischen Verfahren, daher erstellen Sie Ihre Bewerbung möglichst direkt über das Bewerberportal.

Bei der Bewerbung um eine Stelle im Rahmen der schulbezogenen Stellenausschreibung sind die nachfolgend geforderten Unterlagen z w i n g e n d vorzulegen:

•Anschreiben mit Angabe des Referenzcodes und der Schule,

•Lebenslauf,

•Zeugnisse über die geforderten Qualifikationen (Bei Annahme eines Einstellungsangebots sind beglaubigte Kopien davon nachzureichen.),

•detaillierte Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten,

•Nachweise über weitere Berufsausbildungen oder Zusatzprüfungen,

•ergänzende Nachweise (insbesondere über die in der Ausschreibung gestellten Anforderungen),

•gegebenenfalls eine Freigabeerklärung des bisherigen Dienstherrn (Bewerberinnen und Bewerber, die bereits als Beamtinnen oder Beamte im Dienst eines anderen Bundeslandes stehen, müssen der Bewerbung um Einstellung in Hessen eine schriftliche Freigabeerklärung ihres Dienstherrn beifügen. Diese kann bei der persönlichen personalaktenführenden Behörde beantragt werden und muss sinngemäß aussagen, dass die Teilnahme an diesen Verfahren gestattet wird. Bei tarifbeschäftigten Bewerberinnen und Bewerber ist eine Freigabeerklärung nicht erforderlich. Um längerdauernde ordentliche Kündigungsfristen abzukürzen, kann sie dennoch hilfreich sein.) und

•ggf. Schwerbehindertenausweis etc.

Die Unterlagen laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.

Bewerben soll sich nur, wer die in den Ausschreibungen geforderten Voraussetzungen nachweisen kann.

Bei Unvollständigkeit der Unterlagen kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Im Übrigen wird auf den Erlass "Einstellungsverfahren in den hessischen Schuldienst" vom 15.12.2021 in der derzeit geltenden Fassung verwiesen.

Achten Sie unbedingt auf Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).

Bereits vor einer möglichen Bewerbung stehen Ihnen u.a. folgende Gesprächspartner zur Verfügung:
- Die schulfachliche Dezernentin / der schulfachliche Dezernent des Aufsichtsbereiches für die zu besetzende Stelle
- Die Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte der Lehrkräfte des Staatlichen Schulamtes für die Stadt Frankfurt am Main
- Die Gesamtschwerbehindertenvertretung der Lehrkräfte am Staatlichen Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung gem. § 2 Abs. 2 und 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016 (BGBl. I S. 3234), geändert durch Gesetz vom 17. Juli 2017 (BGBl. I S. 2541, 2571), werden bei der Auswahl für Beförderungsstellen im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Aus Kostengründen können ggf. eingereichte Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nur gegen Zusendung eines Freiumschlages zurückgesandt werden.