Verwaltungskraft für den zentralen Service im Bauordnungsamt (m/w/d)

Der Landkreis Osterholz sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft für den zentralen Service im Bauordnungsamt (m/w/d).

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 6 TVöD

Besetzbar

sofort

Bereich

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 14 Wochenstunden oder eine bis zum 31.12.2027 befristete Beschäftigung in Teilzeit mit 34 Wochenstunden
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Arbeitsstandort in fußläufiger Entfernung zum Bahnhof und etwa 15 Minuten Fahrzeit zum Bremer Hauptbahnhof
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Kundenkontakten in einer modernen, kundenorientierten Kreisverwaltung
• Betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness, aktives Gesundheitsmanagement, moderne IT- und Büroausstattung, kostenlose Parkplätze, Fahrradleasing

Aufgabengebiet

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kundenempfang für alle Ämter im Kreishaus II
• Telefonische Zentrale des Bauordnungsamtes
• Mitwirkung am digitalen Baugenehmigungsverfahren
• Aktenmanagement für das Bauordnungsamt
• Durchführung der digitalen Akteneinsicht in das Bauaktenarchiv
• Serviceleistungen für das Kreishaus II

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Kundenabwicklung und Büroorganisation
• Sichere und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit auch in belastenden Situationen
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität, da auch Servicezeiten am Nachmittag abzudecken sind
• Erfahrungen im Umgang mit IT und Bereitschaft, sich in digitale Prozesse einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen)

Kennzeichen

10.211

Bewerbungsfrist

04.10.2026

Bewerbungshinweise

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.landkreis-osterholz.de/bewerbung bis zum 04.10.2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bei.

Ansprechperson

Ihre Fragen beantwortet gerne die Amtsleiterin, Frau Habeck, Tel. 04791 930-3110.

Landkreis Osterholz
Osterholzer Str. 23
27711 Osterholz-Scharmbeck
Tel.: 04791 930-0
Fax: 04791 930-1099
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