Verwaltungskraft für die Lehrgangsorganisation (w/m/d)

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), Außenstelle Comburg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungskraft für die Lehrgangsorganisation (w/m/d)

Entgeltgruppe E 6 TV-L

(Kennziffer 2026-61 )

Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.

Weitere Informationen zum ZSL finden Sie auf dem Internetauftritt des ZSL.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

•   Eigenständige administrative Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen inkl. termingereichter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von lehrgangsbezogenen Daten,
•   Eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung in der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB online) und Verwaltung von elektronischen Akten: Organisation und Pflege von Dokumenten in elektronischer Form,
•   Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen,
•   eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen,
•   Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den Teilnehmenden an den Lehrgängen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Profil

Ihr Profil:

•   Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter).
•   einschlägige administrative Erfahrungen in der Lehrgangsorganisation in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht.

Erwartet werden:

•   Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,
•   sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook; Kenntnisse in der Nutzung der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB online) sind von Vorteil.

Weitergehende Informationen

Unser Angebot:

•   interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
•   betriebliches Gesundheitsmanagement,
•   Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW oder mit dem JobBike BW,
•   vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
•   flexible Arbeitszeitgestaltung,
•   Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt die Verwaltungsleiterin der Außenstelle Comburg, Frau Elisa Thomalla, Telefon 0791/93020-19, E-Mail personalservice-asc@zsl.kv.bwl.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF-Format) bis spätestens 4. Oktober 2026 an poststelle@zsl.kv.bwl.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf den Internetseiten des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg.