Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für das Staatliches Berufliche Schulzentrum Nördlingen

Für das Staatliches Berufliche Schulzentrum Nördlingen  suchen wir zum 01.12.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Informationen zur Einstellung

• Einstellung: zum 01.01.2027
• Schule: Staatliche Berufliche Schulzentrum Nördlingen
• Stelle: Teilzeit mit 1/5 (derzeit 8,02 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten
• Vertragslaufzeit: unbefristet
• Entgeltgruppe: E 6 TV-L 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Neben den klassischen und vielseitigen Organisations- und Verwaltungsaufgaben eines modernen Schulsekretariats liegt der Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes in der zukunftsorientierten Digitalisierung unserer Schulverwaltung. Sie begleiten und steuern aktiv die Einführung sowie den operativen Einsatz innovativer Softwarelösungen und prüfen gezielt die Einbindung zeitgemäßer Anwendungen aus dem Bereich der künstlichen Intelligenz in die täglichen Arbeitsabläufe. 

Zudem obliegt Ihnen die sorgfältige und strukturierte Pflege sowie Administration von Daten in fachspezifischen Cloudanwendungen einschließlich der verlässlichen Organisation und Überwachung regelmäßiger Datensicherungen. Da der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten für uns oberste Priorität hat, setzen wir die Bereitschaft voraus, sich fundiert in die strengen datenschutzrechtlichen Vorgaben der öffentlichen Verwaltung einzuarbeiten und sich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzubilden.

Ihr Profil

• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss; alternativ langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse im Datenschutz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit fachspezifischen Cloud-Anwendungen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E6 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• JobBike

Ansprechpartner/in
Herr Eberle, Schulleitung, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen, Frau Hartmann, Regierung von Schwaben, hinsichtlich Verfahrensfragen

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis

Adresse für Bewerbungen
Bevorzugt per E-Mail an: schulleiter@bsz-noerdlingen.de 
oder an
Staatliches Berufliches Schulzentrum Nördlingen
Kerschensteinerstr. 4
86720 Nördlingen

Weitere ergänzende Angaben
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. 

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. 

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.