Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat

befristet bis 05.05.2025

Das gute Miteinander steht bei uns an erster Stelle. Es erwartet Sie ein motiviertes Kollegium in einem freundlichen Betriebsklima. Unserem Team ist wichtig, dass wir den Schulalltag gemeinsam bewältigen, uns austauschen und die Schule gemeinsam weiterentwickeln.

Sie sehen den*die Schüler*in als jungen Menschen, welchen wir bestmöglich unterstützen? Dann passen Sie gut in unser Team.

Wenn Sie Freude daran haben, in einer schulischen Umgebung zu arbeiten und dazu beizutragen, dass unsere Schule ein Ort des erfolgreichen Lernens bleibt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Schüler*innen-Bewerbungen
• Datenpflege
• Bearbeiten der Anliegen/Anträge der Schüler*innen
• Erstellung von Bescheinigungen und Listen
• Mithilfe bei der Organisation von Abschlussprüfungen und Konferenzen
• Verwaltung der Urlaubsanträge und Krankmeldungen der Mitarbeiter*innen
• Posteingang und Postausgang
• Einkauf
• Vorkontierung von Belegen
• Kassenführung
• Pflege und Aktualisierung von Homepage und des Social-Media-Auftritts
• Auswahl und Beauftragung von Werbeaktivitäten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
• Gute Organisationsfähigkeiten
• Freude an einer sehr verantwortungsvollen Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
• Empathie im Umgang mit Schüler*innen, Eltern, Kolleginnen und Kollegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.