Verwaltungskraft (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich Wir suchen dich zum 01.11.2026 als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teil- bis Vollzeit für den kaufmännischen Bereich.

Die Jugendhilfe Essen (JHE) organisiert im gesamten Essener Stadtgebiet den Offenen Ganztag (OGS) an Essener Grund- und Förderschulen sowie die Kinder- und Jugendarbeit (KJA) mit Einrichtungen, Bildungs- und Freizeitangeboten. die JHE fördert individuelle Stärken und initiiert soziale Erlebnisse. Dabei versteht die Jugendhilfe Essen Bildung in einem erweiterten, ganzheitlichen Sinne und unterstützt Kinder, die Welt mit eigenen Augen zu sehen.

Aufgaben

Vorbereitung, Erstellung und Abrechnung von Verträgen der Honorarkräfte im Fachbereich OGSÜberprüfung und Überwachung von dokumentationspflichtigen UnterlagenBearbeitung von Rechnungen im Kreditorenbereich inkl. Abstimmung und StammdatenpflegeVorbereitung der ZahlläufeKassenbuchhaltungAllgemeine Verwaltungstätigkeiten inkl. Schriftverkehr 

Ausbildung

Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung im Verwaltungswesen wünschenswertStrukturierte, selbstständige und flexible ArbeitsweiseTeam-, Kooperations- und OrganisationsfähigkeitGute MS Office KenntnisseErfahrung im Bereich von Non-Profit Organisationen wünschenswert