Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Hilfe zur Pflege im Fachbereich Soziales.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9a TVöD

Besetzbar

nächstmöglich

Bereich

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Verwaltungskraft (m/w/d)

für die Sachbearbeitung im Bereich Hilfe zur Pflege im Fachbereich Soziales.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben:
Annahme bzw. Aufnahme der Anträge auf Leistungen nach dem SGB XII (Kapitel 3, 4 und 7 SGB XII)

• Prüfung der Anträge Prüfung vorrangiger Leistungsansprüche
• Beratung und Auskunftserteilung

Bearbeitung der Leistungsanträge

• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
• Erfassung und Berechnung der Leistungsfälle anhand der aktuell eingesetzten Software
• Überwachung der laufenden Fälle, Erteilung von unterschiedlichsten Bescheiden
• Geltendmachung von Erstattungsansprüchen gegenüber anderen Sozialleistungsträgern
• Mitarbeit bei Kostenersatz- und Rückforderungsansprüchen

Kassentechnische Umsetzung

• Anfertigung von Vorkontierungsbelegen
• Überwachung von Zahlungseingängen

Voraussetzungen

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d),
  zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw.1. Angestelltenprüfung oder zur/zum Fachassistent*in für Leistungsgewährung (m/w/d)
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Organisations- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Einfühlungsvermögen, Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Belastbarkeit
• gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit.

Kennzeichen

50

Bewerbungsfrist

17.10.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzent-rum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiede-ne Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen 17.10.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Bewerbungshinweise

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Ansprechperson

Als Ansprechpartnerin für weitere Informationen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Müller, Telefon 04421/16-1594, gerne zur Verfügung.

Stadt Wilhelmshaven
- Der Oberbürgermeister -
Fachbereich Personalservice/11
Postfach 2353
26363 Wilhelmshaven