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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für das Carl-Orff-Gymnasium Unterschleißheim

Bayerisches Landesamt für Schule Unterschleißheim (85716)

Vollzeit permanent
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Die Anzeige

Bewerbungsfrist
15.11.2026

Das Carl-Orff-Gymnasium Unterschleißheim sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

  • das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Schwerpunkt)

  • die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten

  • die Organisation und Koordination von Terminen

  • die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation

  • die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften

  • die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen

  • die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm

  • die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)

  • Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld

  • sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen

  • freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

  • Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

  • Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

  • eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

  • Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

  • Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)

  • vermögenswirksame Leistungen

  • JobBike Bayern

  • eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Arbeitszeitanteil
Insgesamt stehen 42,1050 Stunden pro Woche zur Verfügung.
Die Stelle kann entweder mit einer Verwaltungskraft mit 40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit) oder mit zwei Verwaltungskräften in Teilzeit besetzt werden. Voraussichtlich stehen ab 01.09.2027 weitere Stunden zur Verfügung.
Die Stelle ist teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau OStDin Schicker (Schulleiterin Carl-Orff-Gymnasium Unterschleißheim, Tel. 089 3100 95 400)

Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 15.11.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Greta.Schicker@carl-orff-gym.de oder per Post an die folgende Adresse.

Carl-Orff-Gymnasium Unterschleißheim
-Schulleitung-
Münchner Ring 16
85716 Unterschleißheim

Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren gewünschten Arbeitszeitumfang an.

Weitere ergänzende Angaben
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.

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