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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für die Berufliche Oberschule München I

Bayerisches Landesamt für Schule München (81667)

Teilzeit permanent
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Die Anzeige

Bewerbungsfrist
15.11.2026

Die Berufliche Oberschule München I, Staatliche Fach- und Berufsoberschule mit den Ausbildungsrichtungen Technik sowie Agrarwirtschaft, Bio- und Umwelttechnologie sucht zum 01.03.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Schule hat 828 Schülerinnen und Schüler, ist verkehrsgünstig gelegen und hat einen barrierefreien Zugang.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. 

  • die Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

  • die Verwaltung des Protokollwesen

  • die Arbeit mit SAP- und Schulverwaltungsprogrammen

  • die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten

  • die Organisation und Koordination von Terminen

  • die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation

  • die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften

  • die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen

  • die Abwicklung des Publikumsverkehrs

  • das Monitoring des Inventarwesen

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)

  • Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld 

  • sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen

  • freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

  • Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

  • Freude im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen

Wir bieten:

  • eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

  • Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

  • Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)

  • vermögenswirksame Leistungen 

  • JobBike Bayern

  • eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage Woche) sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

  • planbare Arbeitszeit

  • nettes Team und gutes Betriebsklima

  • offener und vertrauensvoller Umgang im Kollegium

Teilzeitanteil
30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche), die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau Susanne Schroeder, Vae, Staatliche Fach- und Berufsoberschule, Tel. 089/23348342

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-245)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 15.11.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@fosbosmuenchen.de oder per Post an die folgende Adresse.

Berufliche Oberschule München I
Staatliche Fach- und Berufsoberschule
Orleansstr. 44
81667 München

Weitere ergänzende Angaben
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. 

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