Verwaltungsmanager (m/w/d) | Digitalisierung, Organisation & soz. Beschäftigungsprojekte

Verwaltungsmanager (m/w/d) | Digitalisierung, Organisation & soz. Beschäftigungsprojekte

Die Umwelt-Werkstatt bietet seit 40 Jahren eine Arbeitsgelegenheit für erwerbslose Menschen. Wir verfolgen das Ziel, mit den erwerbslosen Meschen individuelle Perspektiven zu entwickeln und sie auf den ersten Arbeitsmarkt vorzubereiten.Darüber hinaus bekommen sie die Möglichkeit, sich in verschiedenen Projekten und Bereichen des Sozialkaufhauses zu erproben und erhalten neben dieser arbeitsmarktnahen Beschäftigung eine Tagesstruktur sowie erforderliche Beratung und Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Begleitung und Initiierung digitaler Prozessabläufe der Umweltwerkstatt
• Organisation zentraler Themen und Abläufe unserer drei Umwelt-Werkstätten in Datteln, Recklinghausen und Herten
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Klient*innen
• Erstellung von Statistiken und Abrechnungen
• Anleitung von Teilnehmenden in der Verwaltung

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar sowie (erste) praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• fundierte Kenntnisse in der Bürokommunikation und -organisation
• Digitale Kompetenzen und eine Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Softwaresystemen sowie KI
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office
• Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten

Unsere Angebote:

• Tarifliche Bezahlung (BAT-KF)
• Jahressonderzahlung
• zusätzliche Altersversorgung (KZVK)
• Lebensarbeitszeitkonto
• Fort- und Weiterbildungen
• Corporate Benefits
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. EGYM Wellpass)
• Dienstrad-Leasing
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm