Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

In der Ev.-Luth. Michaelis-Friedens-Kirchgemeinde ist die Stelle einer Verwaltungsmitarbeiter*in für die Kirchgemeinde und das Ev.-Luth. Vereinigte Theresia- und Elsbethstift zu besetzen. Zur Ev.-Luth. Michaelis-Friedens-Kirchgemeinde zählen etwa 3.600 Kirchgemeindeglieder und 48 hauptamtlich Mitarbeitende. 

Informationen über die Kirchgemeinde finden Sie unter www.michaelis-friedens.de.

Im Gemeindebüro arbeiten zwei Verwaltungsmitarbeitende, die in unterschiedlichen Zuständigkeiten zusammenarbeiten und sich in den allgemeinen Gemeindeangelegenheiten  gegenseitig vertreten.   

Der Beginn 1.12.2026 ist der von unseren Abläufen her gut realisierbare Termin. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie erst zu einem späteren Zeitpunkt anfangen könnten.  

Aufgabenbeschreibung

-          Bearbeitung Gemeindegliederkartei/Meldewesen,

-          Führen einer Barkasse und Kirchgeldbearbeitung

-          Haushaltsplanung in Zusammenarbeit mit den Gremien der Gemeinde und der Kassenverwaltung sowie Haushaltsvollzug für die Kirchgemeinde und deren Kitas

-          Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln für Projekte und Gemeindeveranstaltungen

-          Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde (Gemeindeblatt, Webseite und Projekte)

-          Gestaltung und Erstellung von Druckvorlagen (Plakate, Programme, Flyer etc.) und Beauftragung

-          Wahrnehmung der Aufgaben als IT-Beauftragte/r

-          Zusammenarbeit mit und Zuarbeiten für Mitarbeitende und Gremien

Voraussetzungen

-          eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine entsprechende Ausbildung im kaufmännischen Bereich; eine kirchliche Verwaltungsausbildung und/oder gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen sind von Vorteil

-          die ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation sowie freundliches Auftreten

-          selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

-          sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

-          Kenntnisse der kirchlichen EDV-Anwendungsprogramme MEWIS, KFM, Kirchgeld online bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Weiterbildungen

Mitgliedschaft in einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK)

Wir bieten

-          eine interessante abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lebendigen Gemeinde

-          Vergütung nach Kirchlicher Dienstvertragsordnung (KDVO), inklusive Jahressonderzahlung mit kinderbezogenem Bestandteil, 30 Tagen Jahresurlaub pro Kalenderjahr und einer betrieblichen Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse

-          Möglichkeiten zur Weiterbildung