Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im International Office 50 %

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im International Office ist zum 01.02.2027 zur Verstärkung im Bereich der Outgoing Koordinierung eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

(bis E 9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50 %

Kennziffer 1130

 zunächst für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. 

Aufgaben

Sie verstärken das bestehende Team für den Bereich der Outgoing Studierenden in folgenden Bereichen:

• AIndividuelle, studiengangspezifische Beratung von Studierenden für einen Studienauslandsaufenthalt;
• Betreuung der Outgoing Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt;
• Auswahl der Bewenrbungen für einen Erasmus-Aufenthalt;
• Monitoring des Bewerbungsprozesses auf der Plattform Mobility-Online, Erstellung von Statistiken über dieses Tool;
•  Verwaltung der Stipendie, Verwaltung der Budgetmittel;
• Antrags- und Berichtswesen gegenüber dem DAAD im Beneficiary Module;
• Erstellen von Vorlagen, Web-Formularen und Informationsmaterial für den Bereich;
• Organisation und Realisierung von (online-) Informationsveranstaltungen.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder anderweitig geeignete Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Bachelorstudium; die Stelle ist für alle Fachrichtungen offen;
• interkulturelle Erfahrung, z.B. durch einen Auslandsaufenthalt während des Studiums;
• einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme und Tools einzuarbeiten;
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• sehr gute Englischkenntnisse.

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationskompetenz und Serviceorientierung setzen wir voraus, ebenso wie Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit.

Weitergehende Informationen

Wir bieten:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden;
• flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten;

• eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit;
• die Einbindung in ein sympathisches Team in einem wissenschaftlichen Umfeld;
• die Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen;
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld;
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme;
• Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements;
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat;
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL);
• Jahressonderzahlung nach TV-L;
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung;
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW);
• Radleasing (JobBike BW).