Vorstandssekretär (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie: 

• Sie behalten den Überblick über Kalender, Ressourcen und Prioritäten – und stellen sicher, dass Termine optimal geplant und koordiniert sind.
• Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Gesprächspartner.
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen sowie strategischen Meetings und übernehmen Aufgaben im Schriftverkehr sowie sonstige Sekretariatsarbeiten.
• Sie empfangen und bewirten freundlich und serviceorientiert externe und interne Gäste.
• Sie betreuen die Öffentlichkeitsarbeit des Vorstandes auf allen Kanälen
• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
• Sie unterstützen abhängig vom Arbeitsumfang ggf. bei weiteren Einzelthemen.

 Was Sie mitbringen sollten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine bankfachliche Qualifikation und idealer Weise auch schon erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion.
• Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote (z. B. interne Schulungen, externe Seminare)
• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und einem kollegialen Team
• Mitarbeiter‑Benefits wie Jobrad, Gesundheitsprogramme und vieles mehr
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Finanzinstitut mit regionaler Verwurzelung