Werkstudent (m/w/d) für das Office Management

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams in München suchen wir Dich ab sofort als

Werkstudent (m/w/d) für das Office Management

Deine Aufgaben:

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen

• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache

• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand

• Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher

• Organisation des allgemeinen Büroablaufs

• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Du bist bis zu 20 Stunden die Woche verfügbar (Montag, Donnerstag, Freitag)

• Du hast eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und bist serviceorientiert

• Idealerweise hast Du in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen sammeln können

• Du suchst neben deinem Studium langfristig nach einer Nebenbeschäftigung 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS Office Kenntnisse

Deine Vorteile

• Ein Inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit dazugehören

• Gestaltungsspielraum und einen wertschätzenden Umgang miteinander

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Anbindung and die öffentlichen Verkehrsmittel

• Wir bieten eine umfassende Einarbeitung 

• Flache Hierarchien, Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege

• Kostenlose Getränke, Süßigkeiten und Obstkorb

• Teilnahme an gemeinsamen Firmenevents