Werkstudent oder Berufsanfänger (w/m/d) im Personalwesen
Stadtverwaltung Jena Jena (07743)
Die Anzeige
- Bewerbungsfrist
- 06.10.2026
- Vergütung
- 3.240 – 3.926 EUR / Monat
Aufgaben
Ihre Aufgaben Recruiting & Bewerbermanagement
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen in Abstimmung mit Fachdienst und Personalsachbearbeitung
Bewerberkommunikation und Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
Administrative Mitwirkung im gesamten Recruiting-Prozess
Operative Personalarbeit & Projekte
Unterstützung bei der operativen Personalsachbearbeitung (u. a. rechtliche Vorprüfungen im tarif- und beamtenrechtlichen Kontext)
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheiden, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Mitarbeit in Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
Erstellen von Statistiken und Präsentationen
Profil
Ihr Profil Ausbildung / Studium
Studierende (vorzugsweise im Master) der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Personalwirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht oder eines vergleichbaren Studiengangs – Tätigkeit als Werkstudent:in in Teilzeit möglich
Berufsanfänger:innen mit bereits abgeschlossenem Bachelor-/Masterstudium oder einer abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Personalfokus, Personaldienstleistungskauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation – Vollzeit oder Teilzeit
Erfahrungen & Kompetenzen
Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
Interesse an rechtlichen Rahmenbedingungen (Tarif/Beamtenrecht) und an der Weiterentwicklung von Personalprozessen