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Werkstudent oder Berufsanfänger (w/m/d) im Personalwesen

Stadtverwaltung Jena Jena (07743)

Studentenjobs, Werkstudent Vollzeit Ohne Berufserfahrung working_student
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Die Anzeige

Bewerbungsfrist
06.10.2026
Vergütung
3.240 – 3.926 EUR / Monat
Im Team Personalservice suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (w/m/d) zur Unterstützung im Bereich Recruiting & Bewerbermanagement sowie bei der operativen Personalarbeit. Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2027 zu besetzen. Je nach vorhandener Erfahrung und dem Umfang der übernommenen Aufgaben ist eine Eingruppierung ab Entgeltgruppe 5 bis 9a möglich. Vollzeit ist optimal – Teilzeit als Werkstudent:in ist ebenfalls möglich.

Aufgaben

Ihre Aufgaben Recruiting & Bewerbermanagement

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen in Abstimmung mit Fachdienst und Personalsachbearbeitung
Bewerberkommunikation und Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
Administrative Mitwirkung im gesamten Recruiting-Prozess

Operative Personalarbeit & Projekte

Unterstützung bei der operativen Personalsachbearbeitung (u. a. rechtliche Vorprüfungen im tarif- und beamtenrechtlichen Kontext)
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheiden, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Mitarbeit in Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
Erstellen von Statistiken und Präsentationen

Profil

Ihr Profil Ausbildung / Studium

Studierende (vorzugsweise im Master) der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Personalwirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht oder eines vergleichbaren Studiengangs – Tätigkeit als Werkstudent:in in Teilzeit möglich
Berufsanfänger:innen mit bereits abgeschlossenem Bachelor-/Masterstudium oder einer abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Personalfokus, Personaldienstleistungskauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation – Vollzeit oder Teilzeit

Erfahrungen & Kompetenzen

Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
Interesse an rechtlichen Rahmenbedingungen (Tarif/Beamtenrecht) und an der Weiterentwicklung von Personalprozessen

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