Die Sparkasse an der Lippe ist mehr als ein Finanzdienstleister – wir sind ein starker, verlässlicher Partner für die Menschen und Unternehmen in unserer Region. Mit rund 320 engagierten Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von etwa 2,5 Milliarden Euro gehören wir zu den führenden Kreditinstituten vor Ort. Als modernes, digital orientiertes Unternehmen verbinden wir Tradition und Fortschritt und arbeiten jeden Tag daran, Banking für unsere Kundinnen und Kunden einfacher, persönlicher und nachhaltiger zu gestalten.
Als Teil des öffentlichen Dienstes bieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Rahmenbedingungen und die Möglichkeit, mit der eigenen Arbeit einen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten. Wir investieren in zukunftsorientierte Technologien, fördern individuelle Karrierewege und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Wertschätzung und Gestaltungsfreiheit im Mittelpunkt stehen.
Wenn du Lust hast, deine Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Sparkasse an der Lippe aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Aufgaben
Der Vorstandsstab der Sparkasse an der Lippe beinhaltet derzeit die Bereiche Vorstandsunterstützung, Gremienbetreuung, Personalplanung und -verwaltung, Marketing/Öffentlichkeitsarbeit, Vertriebssteuerung sowie die Betreuung der Sparkassenstiftungen. Eine Neuordnung oder Schwerpunktbildung des Ressorts ist in Abhängigkeit von deinen Vorqualifikationen/Neigungen denkbar. In der Folge sind die aktuellen Aufgabenstellungen dargestellt.
Führung & Entwicklung
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Vorstandsstabs sowie die Führung des gesamten Teams
- Steuerung der personellen Kapazitäten und Sicherstellung eines effizienten Personaleinsatzes
- Durchführung von Mitarbeiter-, Entwicklungs- und Steuerungsgesprächen sowie regelmäßigen Teambesprechungen
- Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gezielte Entwicklungsmaßnahmen
- Planung der Urlaubszeiten sowie Überwachung der Arbeitszeitsteuerung
Strategische Verantwortung
- Unterstützung des Vorstands bei der Entwicklung und Umsetzung von strategischen, operativen und bereichsübergreifenden Themen
- Eigenverantwortliche Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der Aufgaben und Themen des Bereichs, insbesondere der Digitalisierung, inkl. Einhaltung der gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen
- Zentrale Schnittstelle für das gesamte Haus, mit Verantwortung für interne/externe Kommunikation sowie Beschwerdemanagement
- Analyse, Optimierung und Qualitätssicherung bereichsübergreifender Prozesse
- Leitung oder aktive Mitarbeit in Projekten mit Schwerpunkt Geschäftsstrategie
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Organisation und Vorbereitung von strategischen Sitzungen inklusive Erstellung von Beschlussvorlagen und Berichten
- Pflege und Weiterentwicklung interner Organisationsanweisungen
- Teilnahme an Anlageausschuss- und Führungskreissitzungen
Vorstandsunterstützung/Gremienbetreuung
- Ansprechpartner/in für den Vorstand sowie für interne und externe Prüfer
- Vorbereitung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen (inkl. Aufbereitung von Tagesordnungen, Beschlüssen und Vorstandsvorlagen, Protokollierung, Wiedervorlagen)
- Unterstützung der Arbeit des Vorstandes
- Vor- und Nachbereitung sowie Organisation der Gremiensitzungen, u.a. Betreuung des Verwaltungsrates sowie der gewählten Ausschüsse, Unterstützung des Vorstands bei der inhaltlichen Vor- und Nachbearbeitung der Gremiensitzungen, inkl. Sitzungsbegleitung und Protokollierung
Personalplanung/Personalverwaltung
- Ansprechpartner/in für den Vorstand in Bezug auf Personalplanung, Recruiting und Personalentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen Personalplanung und Entwicklung
- Ansprechpartner/in für den Personalrat
- Begleitung von Personalgewinnungsprozessen
Vertriebssteuerung
- Ansprechpartner/in für den Vorstand in Bezug auf Vertriebsplanung, Steuerung und Controlling in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Vertriebssteuerung
Marketing/Öffentlichkeitsarbeit
- Ansprechpartner/in für den Vorstand in Bezug auf Marketingplanung, Öffentlichkeitsarbeit, Sponsoring, sowie gelegentlich Veranstaltungsmanagement
Stiftungsbetreuung
- Ansprechpartner/in für Antragsteller/innen bei drei sparkasseneigenen Stiftungen
- Vorbereitung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Kuratoriumssitzungen (inkl. Aufbereitung von Tagesordnungen, Beschlüssen, Protokollierung, Wiedervorlagen)
- Übernahme der Geschäftsführungsfunktion in allen Stiftungen
Profil
Du verfügst über:
- ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit bankspezifischer Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gremienbetreuung und Vorstandsunterstützung sowie fundierte Führungserfahrung
- Ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hoher Entscheidungssicherheit
- Sicherer Umgang mit bankinternen IT-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Stärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Freude daran, Mitarbeitende zu fördern und weiterzuentwickeln
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
