- Bewerbungsfrist
- 23.11.2026
- Vergütung
- Mittlerer Dienst
- Vertrag
- Unbefristet
Tätigkeitsprofil:
Die Tätigkeit erfolgt in der Psychologisch-Psychotherapeutischen Ambulanz (PPA) für Kinder und Jugendliche der Universität Potsdam, einer modernen Hochschulambulanz an der Schnittstelle zwischen klinischer Tätigkeit, Forschung und Lehre. In der PPA werden Patient/-innen mit unterschiedlichen psychischen Störungen mittels kognitiver Verhaltenstherapie behandelt. Die durchgeführten Psychotherapien erfolgen begleitend zum Masterstudium von Student/-innen1 der Psychologie, und sind Grundlage für Forschungsprojekte unserer Abteilung.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Koordination und Organisation des Sekretariats (z. B. Postein- und -ausgang, Terminplanung, Aktenablage, Korrespondenz und Verwaltung der Bibliothek)
- Aufnahme und Anmeldung von Patient/-innen
- administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
- Verwaltung und Controlling von Finanzmitteln
- Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Formatierung und Korrektur von (deutschen und englischen) Texten
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
- ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon; Kommunikation erfolgt mit psychisch kranken Menschen
- Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
- sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1
Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:
- Erfahrungen im Umgang mit Patient-/innen mit psychischen Störungen
- Erfahrungen mit Grundstrukturen und Verwaltungsabläufen innerhalb einer Universität
