Assistent Objektverwaltung (m/w/d)

Das bieten wir

• attraktiver Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• monatliches Guthaben von 49 Euro Sachbezug
• vielfältige zusätzliche finanzielle Leistungen des Arbeitgebers
• professionelles Onboarding und individuelle Karrieremöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung und abwechslungsreiche Sportangebote
• modernes Arbeitsumfeld im House of Inspiration
• hohe Flexibilität am modernen Arbeitsplatz
• flexibler Gleitzeitrahmen von 7 bis 18 Uhr

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die operative Unterstützung der erfahrene Teams im Facility Management und Centermanagement bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben vor Ort
• zudem bist du verantwortlich für die professionelle Betreuung der Mieter und Kund:innen als zentrale Ansprechperson im täglichen Centerbetrieb
• weiterhin betreust du die Koordination sowie die Qualitätskontrolle der eingesetzten Haustechniker und externen Dienstleistungsunternehmen im gesamten Objekt
• die Abwicklung diverser schriftlicher Aufgaben wie der Schriftverkehr, die Reportaktualisierung und die verlässliche Fristenüberwachung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team aktiv beim Objektcontrolling und arbeitest bei operativen Marketingmaßnahmen vor Ort mit
• des Weiteren unterstützt du die reibungslosen Abläufe im flexiblen Schichtmodell mit Frühdienst, Spätdienst und gelegentlichen Samstageinsätzen gegen Freizeitausgleich
• abschließend verantwortest du die gewissenhafte Vorbereitung wichtiger Zuarbeiten für den Centermanager sowie die sorgfältige Pflege aller relevanten Objektdaten

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie über eine große Leidenschaft für Immobilien und Gebäudemanagement
• deine sicheren Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere der versierte Umgang mit MS Excel, zeichnen dich im Arbeitsalltag aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift ermöglichen dir eine stets professionelle und fehlerfreie Kommunikation
• weiterhin bringst du ein solides technisches Grundverständnis sowie einen gültigen Führerschein der Klasse B für vielseitige Einsätze mit
• abschließend bist du ein durchsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, ausgeprägter Kommunikationsstärke und echtem Teamgeist
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit