Assistent Personalwesen (m/w/d)

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• Gruppenprämie nach 6 Monaten Einsatzzeit
• planbare Freitzeitgestaltung aufgrund Vorlage des kompletten Jahresarbeitsplanes
• Fahrdienst nach Bedarf (außerhalb Riesa)
• Kantine im Werk
• kostenlose Bereitstellung von Arbeitskleidung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• in deiner Rolle unterstützt du die Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• allgemeine administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten im Personalbereich führst du durch
• dir obliegt die Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• im Recruiting-Prozess unterstützt du, z. B. im Bewerbermanagement inklusive Pflege der Bewerberdatenbank und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
• personalrelevante Daten und Unterlagen pflegst und verwaltest du
• das Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente, übernimmst du sorgfältig
• Personalakten pflegst und verwaltest du strukturiert und gewissenhaft unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• anschließend erstellst du die Dokumente und Bescheinigungen
• zudem unterstützt du bei Onboarding-Prozessen und organisatorischen Abläufen

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration bringst du mit
• im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, eine hohe Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick zeichnen dich aus
• Tatkraft und Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab