Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d), TZ (30 Wo.-std.), Geschäftstelle Gemeindediakonie Lübeck

Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d), TZ (30 Wo.-std.), Geschäftstelle Gemeindediakonie Lübeck

Für die Geschäftsstelle der Gemeindediakonie Lübeck suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.

Die Gemeindediakonie Lübeck und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften gehören zum Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg und sind Träger zahlreicher sozialer Einrichtungen in Lübeck. Neben 37 Kindertagesstätten und weiteren Angeboten im Bereich Kinder – und Jugendhilfe haben wir weitere Einrichtungen im Bereich Soziale Hilfen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Bereichsleitung für Kinder- und Jugendhilfe sowie der Abteilungsleitung Kitawerk bei allen administrativen Aufgaben
• Interner und externer Schriftverkehr
• Terminplanung und -überwachung
• Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Sitzungen
• Unterstützung bei der Planung von Fachtagen und anderen Veranstaltungen
• Kommunikationsmanagement per Telefon und E-Mail bei Anfragen von Eltern, Einrichtungen und Institutionen

Das zeichnet Sie aus:

• Loyalität zu den christlichen Werten und Grundlagen der Diakonie
• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann im Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsqualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verschwiegenheit

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung und Treueleistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderentgelt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing über BusinessBike
• Angebote für Beschäftigte (Corporate Benefits)
• Raum für Kreativität und Eigeninitiative
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern als E-Mail in einem PDF-Dokument mit max. 10 MB.

(Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich in der Zeit vom 5.-15.10.26 bitte an: s.strauch@kitawerk.de)