Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Berlin eine Assistenz der Geschäftsführung (all genders), unbefristet und in Vollzeit.

• Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützt du die Geschäftsführer:innen unserer Berliner Agenturen im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen in einem dynamischen, internationalen Umfeld den Rücken frei.
• Die professionelle Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Kundenterminen sowie die Koordination komplexer Kalenderstrukturen liegen in deiner Verantwortung.
• Von der Planung bis zur Abrechnung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen im In- und Ausland.
• Bei der Budgetplanung und dem Budgetcontrolling bringst du dich aktiv ein und unterstützt bei der Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
• Interne und externe Veranstaltungen werden von dir eigenständig geplant, organisiert und gemeinsam mit verschiedenen Dienstleistern umgesetzt.
• Die strukturierte Pflege von Datenbanken, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen gehört ebenso zu deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus arbeitest du an bereichsübergreifenden Management-Projekten mit und unterstützt deren erfolgreiche Umsetzung.
• Als wichtige Schnittstelle innerhalb der Serviceplan Group arbeitest du eng mit unseren zentralen Service-Abteilungen sowie Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen.

• Mit ausgeprägtem Organisationstalent, pragmatischer Lösungsorientierung und einem guten Gespür für Prioritäten unterstützt du Führungskräfte auf höchstem Niveau.
• Souveränität, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
• Die Arbeit in einem kreativen, dynamischen Agenturumfeld begeistert dich und du hast Freude daran, mit unterschiedlichsten Menschen und Fachbereichen zusammenzuarbeiten.
• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise prägen deinen Arbeitsstil.
• Eine Vollzeittätigkeit vor Ort in unserem House of Communication Berlin passt zu deinen Vorstellungen einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, nutzt du sicher im Arbeitsalltag. Darüber hinaus bringst du Offenheit für digitale Tools, Projektmanagement-Anwendungen und den Einsatz von AI mit.

• Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
• Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Berlins ist dank perfekter Lage in Berlin-Mitte und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
• Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen