Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Waldabenteuer e.V. Kastellaun (56288)
Teilzeit
permanent
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- Vergütung
- 19 – 22 € / Stunde
Du bist ein echtes Organisationstalent und suchst einen Arbeitsplatz, der mehr bietet als verstaubte Akten? Bei uns triffst du auf ein buntes Team und einen Job, der garantiert jede Menge Abwechslung mitbringt.
Wir verbinden Erlebniswelt und Jugendhilfe: eine spannende Kombination, an welcher derzeit ein Team von über 50 Mitarbeitenden unterschiedlichster Berufsgruppen mitwirkt.
Im Bereich der Erlebniswelt bieten wir kleinen und großen Gästen vielseitige Unterhaltung mit Kletterwald, Gästehaus, Barfußpfad, Teambuilding-Events, Catering, Straßenbahncafé, Bogenschießen sowie der Ausrichtung unserer beliebten Neonnacht. Vielleicht finden hier nicht nur unsere Gäste, sondern auch du dein persönliches Abenteuer!
Unsere Jugendhilfe unterstützt Kinder und Jugendliche sowohl in unseren stationären Wohngruppen vor Ort als auch im Bereich der ambulanten Hilfe direkt bei den Familien.Du hast sicherlich schon gemerkt: Wir sind vielseitig aufgestellt. Bei unserem Chef als Knotenpunkt laufen alle Bereiche aus Jugendhilfe und Erlebniswelt zusammen - das kann manchmal ganz schön viel sein.
Genau hier kommst du ins Spiel! Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und "hälst ihm den Rücken frei", während er schon die nächste Vision ausarbeitet.
Man könnte auch sagen, du bringst mit deinem kaufmännischen Gespür Struktur ins bunte Treiben. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, unseren verschiedenen Bereichen sowie Partnern aus der Jugendhilfe.
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Termine koordinieren und vorbereiten
- Eingehende Post, E-Mails und Anrufe vorsortieren und selbstständig beantworten, wo möglich
- Schriftverkehr mit Jugendämtern, Kostenträgern, Kooperationspartnern und Behörden
- Interne Kommunikation zwischen Geschäftsführung und den einzelnen Bereichen
- Vorbereiten von Präsentationen, Berichten
- Unterstützung bei Verträgen, Leistungsvereinbarungen oder Förderanträgen
- Übertarifliche Vergütung
- Sichere Festanstellung
- Bezahlte Fortbildungen
- Zusatzkrankenversicherung (damit profitierst du von Leistungen, die normalerweise Privatpatienten vorbehalten bleiben)
- Jobrad (Fahrradleasing)
- Mitgestaltungsmöglichkeiten (Deine Ideen sind unsere Projekte von morgen)
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