- Bewerbungsfrist
- 23.11.2026
Die REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit 30 Standorten in Thüringen, Sachsen,Sachsen-Anhalt, Bremen, Hamburg und Berlin.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Jena ° Teilzeit ° unbefristet ° ab sofort
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung intern wie extern
- Planung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Zuarbeiten
- Organisation und Koordination von Catering- und Hotelbuchungen im Rahmen von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Maßnahmen zur Förderung des Mitarbeiterwohlbefindens und der Unternehmenskultur (Mitarbeiteraktionen, Firmenveranstaltungen)
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- hervorragende MS Office - Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- eine hohe Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und sehr gutes Verständnis für prozessuale Zusammenhänge
- stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sie bekommen von uns:
- AG-Zuschuss für VWL, bAV, Kindergarten und Deutschlandticket
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- umfassende Einarbeitung und Schulungen
- abwechslungsreiche Tätigkeit bei flexiblen Arbeitszeiten
- exklusive Mitarbeitervorteile und –rabatte
- Bike-Leasing
- modernste Technik und Räumlichkeiten
- jährliche Erfolgsprämie bei Erreichung des Umsatzziels
- 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich
- 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie
- individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme
- kostenfrei Kaffee, Wasser und Obst
- Geburtstagsgutschein und Jubiläumsprämie
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Für Rückfragen erreichen Sie Almut Rohrberg unter der Telefonnummer 03641 3036-6014 oder unsere Zentrale unter 03641 3036-0.Für Rückfragen erreichen Sie Almut Rohrberg unter der Telefonnummer 03641 3036-6014 oder unsere Zentrale unter 03641 3036-0.
