ab sofort, in Vollzeit, zunächst befristet.
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
- Verwaltung des Firmenfuhrparks
- Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. aktive Vertragsverwaltung
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen
Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
- Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
- Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Verständnis für Compliance-Anforderungen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem führenden Krankenhaus der Maximalversorgung
- Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen
- Kollegiales, engagiertes Umfeld mit teamorientierter Zusammenarbeit
- Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
- Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
- Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement
Ansprechpartner für Rückfragen
Dirk Höhre, Zentralbereichsleiter Einkauf
0561 980 - 2235
