Wir suchen für unseren Kunden in Berlin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf Aushilfsbasis
Arbeitszeiten:
in der Zeit von 08:00 - 16:00 Uhr
Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen einer Aushilfstätigkeit. Der Einsatz ist grundsätzlich freitags vorgesehen, kann jedoch nach Absprache und Bedarf flexibel festgelegt werden. Zusätzlich können bei Krankheits- oder Urlaubsvertretungen weitere Stunden übernommen werden.
Ihre Aufgaben:
Telefonzentrale (geringes Anrufvolumen)
- ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail) Besucher
- Registrierung und Überprüfung der Besucher (Nutzung Besuchersoftware)
- Besucherleitung und -betreuung
- Ausgabeprozess Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter anderer Standorte
- Rückgabe der Zugangskarte oder des Ausweises
- Kartenrevision
- Parkplatzbuchung für Besucher
- Bestellung und Koordinierung von Taxen
Schlüssel- und Zugangskartenhandhabung (in Zusammenarbeit mit dem Wachdienst)
- Schlüsselausgabe für Konferenzräume
- Schlüsselausgabe für einzelne mit Schlössern versehene Räume an Mitarbeiter des Auftraggebers
- Schlüssel- und Zugangskartenausgabe an Reinigungskräfte / Handwerker
- Übergabe Tagesstatus Besucherzugangskarten von / an Empfangspersonal
- Schlüsselrevision und Revision Zugangskarten Reinigungskräfte / Handwerker (täglich)
- Schlüsselausgabe von Poolfahrzeugen
Post- und Kurierdienste
- Annahme interner & externer Postsendungen zur Abholung durch die Berechtigten mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
- Entgegennahme und Abgabe von Kurierlieferungen mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
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Bewerbermanagement:
Gisela Kusanika und Manuel Ali
+49 6196 78070-20