Buchhalter WEG-Verwaltung / Hausverwaltung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und WEG-Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten
• Erstellung von Jahresabrechnungen nach WoEigG sowie Wirtschaftsplänen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung
• Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
• Mahnwesen und Einleitung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
• Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden
• Erhebung von Sonderumlagen
• Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)
• Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen zum Thema Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
• Terminverwaltung, Wiedervorlagen sowie Erstellen von Aktennotizen, Rundschreiben und Aushängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giese+Partner von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, Tabellen- und Textverarbeitungssoftware
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Zeitmanagement und eigenständiger Arbeitsweise
• Flexibilität beim Wechsel zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten
• Freude an intensiver Kommunikation am Telefon und in persönlichen Gesprächen
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Eigenständiges Arbeiten mit klaren Strukturen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Moderne Büroausstattung und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Vollzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten

Wenn Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.