Büroassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze vor Ort
• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Unternehmensumfeld
• flache Hierarchien und eine konstruktive Zusammenarbeit
• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort verfügbar
• umfassende Angebote durch einen eigenen Betriebsarzt

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Agrartechnik in Engen, suchen wir dich als Büroassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

• du übernimmst die professionelle Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie den freundlichen Empfang aller eintreffenden Gäste und externen Dienstleister unseres Kunden
• zudem bist du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung des gesamten Posteingangs und Postausgangs inklusive der Abwicklung der täglichen Korrespondenz per E-Mail
• weiterhin betreust du die Vorbereitung von Konferenzräumen sowie die erstklassige Versorgung von internationalen Besuchern und Kund:innen während geplanter Meetings
• die eigenverantwortliche Verwaltung von Büromaterialien und die rechtzeitige Nachbestellung benötigter Verbrauchsgüter gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das administrative Tagesgeschäft und hilfst tatkräftig bei der Erstellung von Berichten sowie Präsentationsunterlagen
• des Weiteren unterstützt du die Organisation von internen Firmenevents und koordinierst die Terminvergabe für das gesamte Team sowie den Fuhrpark
• abschließend verantwortest du die sorgfältige Pflege der Stammdaten im System und stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Fachabteilungen sicher

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Administration, idealerweise erworben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook zeichnen dich im täglichen Büromanagement aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau zur Verstehensunterstützung diverser regionaler Dialekte sowie gute Englischkenntnisse für internationale Kund:innen zeichnen dich aus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kommunikationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung im täglichen Umgang mit Gästen mit
• abschließend bist du ein echter Teamplayer, überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit