Büroassistenz (m/w/d)

Das bieten wir

• mögliche Übernahmechance

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du unterstützt die Geschäftsführung bzw. die Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• darüber hinaus bearbeitest du allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• zudem erstellst, bearbeitest und verwaltest du Schriftverkehr, Berichte und Dokumente
• ebenso pflegst und verwaltest du Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
• hierbei liegt auch die Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen in deiner Hand
• außerdem kommunizierst du telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
• du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung
• des Weiteren organisierst und koordinierst du Termine, Reisen und Veranstaltungen
• auch die Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben
• nicht zuletzt verwaltest und bestellst du Büromaterial

Anforderungen

• du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für eine reibungslose Kommunikation im täglichen Betriebsablauf und zeichnen dich aus
• einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw bringst du zwingend mit
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sprechen für dich
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab