Bürokauffrau (m/w/d)

Das bieten wir

• mögliche Übernahmechance

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Dokumenten und Verträgen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• du pflegst und verwaltest Kunden- und Lieferantendaten
• bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und Auftragsabwicklung unterstützt du tatkräftig
• dir obliegt die Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Meetings
• zudem kommunizierst du telefonisch und schriftlich mit den Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
• die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• du kümmerst dich um Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen sowie um die Unterstützung anderer Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten

Anforderungen

• idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d)
• erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil
• du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) mit
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• zudem verfügst du über einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw – beides ist zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit bringst du ebenfalls mit
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab