Bürokauffrau (m/w/d)

Das bieten wir

• intensive Einarbeitung
• Berücksichtigung der Mitarbeiterwünsche bzgl. Arbeitsplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• eingehende Telefonanrufe nimmst du an und leitest diese entsprechend weiter
• um Anliegen von Kunden, Lieferanten und Behörden kümmerst du dich zuverlässig und erledigst die notwendigen Rückrufe
• das E-Mail-Postfach betreust du und bearbeitest eingehende Nachrichten zeitnah
• eingehende Lieferscheine ordnest du den entsprechenden Vorgängen zu
• Rechnungen für Kunden erstellst du teilweise
• Rechnungsbuchungen führst du gerne eigenständig durch
• mit einem branchenspezifischen HMD-Programm arbeitest du zur Abwicklung der täglichen Aufgaben
• allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten übernimmst du im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Erfahrung in der Büroorganisation oder im kaufmännischen Bereich bringst du mit
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung setzen wir für diese Position voraus
• im Umgang mit gängigen PC-Programmen bist du sicher, Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil für dich
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, insbesondere bei der Zuordnung von Lieferscheinen und dem Schreiben von Rechnungen
• du punktest mit Grundkenntnissen in der Rechnungsbuchung
• gute Deutschkenntnisse und eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• du arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Anliegen gleichzeitig den Überblick
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sind für dich selbstverständlich
• eine offene und kommunikative Persönlichkeit rundet dein Profil ab