Bürokauffrau (m/w/d)

Das bieten wir

• attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Geschäftswagen
• Diensthandy/Tablet
• moderne technische Ausstattung (Hilti)
• Arbeitskleidung
• familiäres Betriebsklima mit Events
• (Weihnachtsfeier, Grillfeste, Ausflüge usw.)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• Rechnungen erstellst und versendest du, pflegst Auftragsdaten und behältst offene Vorgänge im Blick
• kleinere buchhalterische Tätigkeiten übernimmst du, sortierst und prüfst Belege und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung
• Kundentermine organisierst du und koordinierst die Einsätze der Mitarbeiter und Handwerker
• als Ansprechperson für Kund:innen nimmst du Anfragen telefonisch und per E-Mail entgegen und sorgst für eine zuverlässige Weiterbearbeitung
• abschließend unterstützt du bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst für strukturierte und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit; Erfahrung in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil, aber kein Muss
• im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und arbeitest dich schnell in neue Programme ein
• auch wenn mehrere Termine, Aufträge und Anfragen gleichzeitig koordiniert werden müssen, behältst du den Überblick
• zuverlässig, selbstständig und strukturiert arbeitest du und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe
• abschließend gehst du freundlich und verbindlich mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern um