Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• attraktive Vergütung nach vereinbartem Haustarifvertrag
• pünktliche Zahlung von Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
• betriebliche Altersvorsorge sowie eine jährliche Gewinnbeteiligung
• moderne Kantine mit ausgewogenem Verpflegungsangebot vor Ort
• jährlicher Gesundheitstag und aktiver Betriebsarzt vor Ort
• zielgerichtete Schulungen und individuelle Weiterbildung im Betrieb
• strukturiertes Ideenmanagement mit aktiver Mitarbeiterbeteiligung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs sowie die strukturierte Erstellung von schriftlichen Bestellungen im täglichen Einkauf
• zudem bist du verantwortlich für die vollständige Prüfung aller eingehenden Auftragsbestätigungen und die termingerechte Nachverfolgung offener Lieferungen
• weiterhin betreust du die fachgerechte Archivierung versandrelevanter Dokumente sowie den Abgleich aller Lieferscheine mit den entsprechenden Rechnungen
• die kontinuierliche Stammdatenpflege kaufmännischer Daten im internen ERP-System gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen und verantwortungsvollen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die operative Kommunikation mit internationalen Lieferant:innen bei allen Fragen zu Lieferterminen
• des Weiteren unterstützt du die klärende Abwicklung von Reklamationen und Qualitätsabweichungen in enger Absprache mit den internen Fachabteilungen
• abschließend verantwortest du das übersichtliche Papiermanagement sowie die lückenlose Ablage aller einkaufsrelevanten Vorgänge nach festgelegten Richtlinien

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im operativen Einkauf oder im Papiermanagement
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie in modernen ERP-Systemen zur digitalen Vorgangsbearbeitung zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie deine verhandlungssicheren Englischkenntnisse befähigen dich für die internationale Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zielstrebigkeit und eine ausgesprochen sorgfältige sowie verlässliche Arbeitsweise in das Team ein
• außerdem bist du sehr kommunikationsstark und arbeitest stets strukturiert, eigenverantwortlich sowie dienstleistungsorientiert mit allen Beteiligten
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit