Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• moderne Arbeitsmittel und klimatisierte Büroräume am Standort
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Schulungen zur Entwicklung
• attraktive Mobilitätsangebote wie Jobrad und Fahrtkostenzuschüsse
• kostenfreie Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst vor Ort
• regelmäßige Teamevents und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Firmengelände
• betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung der Zukunft

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die eigenständige Organisation sowie die termingerechte Abwicklung aller internationalen Versandprozesse für hochwertige technische Anlagen unter Berücksichtigung aller Richtlinien
• zudem bist du verantwortlich für die vollständige Erstellung aller erforderlichen Versand-, Export- und Zolldokumente sowie die fachgerechte Beantragung notwendiger Ausfuhrgenehmigungen
• weiterhin betreust du die ordnungsgemäße Durchführung sämtlicher Exportkontrollverfahren und stellst die strikte Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Exportkontrollvorschriften zuverlässig sicher
• die reibungslose Abwicklung von Zollanmeldungen über das ATLAS-System sowie die enge Abstimmung mit den zuständigen Zollbehörden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die kontinuierliche Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Kund:innen, Spediteuren und externen Logistikdienstleistern für reibungslose Abläufe
• des Weiteren unterstützt du die Koordination sowie Überwachung aller Zeitpläne, weltweiten Lieferungen und komplexen Versandabläufe bis zum erfolgreichen Wareneingang
• abschließend verantwortest du die aktive Unterstützung bei der fachgerechten Verpackung und Versandvorbereitung für empfindliche, hochwertige Anlagen sowie messtechnische Geräte

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung sowie in der eigenständigen operativen Versandkoordination eines Industrieunternehmens
• deine sicheren Kenntnisse in der Zollabwicklung mit ATLAS, ERP-Systemen, MS Office sowie im Umgang mit kontrollierten Gütern zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über verhandlungssichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation mit den Kund:innen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Arbeitsorganisation, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sehr strukturiertes und verantwortungsbewusstes Handeln mit
• außerdem bist du aufgeschlossen, arbeitest stets sehr sorgfältig und zeichnest dich durch ein sicheres Auftreten im internationalen Arbeitsumfeld aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit