Empfangskraft (m/w/d)

Das bieten wir

• Teilzeit:30 Stunden
• sicherer Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlungen
• kostenfreie Getränke
• fester Fahrzeugstellplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• unsere Besucher:innen werden von dir professionell und serviceorientiert empfangen
• bei Fragen oder Wünschen stehst du unseren Gästen als kompetente Ansprechperson gerne zur Verfügung
• zudem unterstützt du unsere Mitarbeiter:innen bei deren Anliegen und Wünschen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Telefonanrufe nimmst du routiniert auf Deutsch und Englisch entgegen, unsere Telefonzentrale ist hierfür Montag bis Freitag von 9 bis 15 Uhr durch dich erreichbar
• du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen
• des Weiteren übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben am Empfang, wie Post und Schlüsselverwaltung
• die Abstimmung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Gärtner) rundet deinen Tätigkeitsbereich ab

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrungen konntest du bereits im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln
• sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sprechen für dich
• exzellente Umgangsformen und ein sicheres Gespür für korrektes Auftreten im Kontakt mit internationalen Geschäftspartnern zeichnen dich aus
• Besucher:innen und Mitarbeiter:innen schätzen dein aufgeschlossenes Wesen und deine serviceorientierte Einstellung
• du hast ein Auge für das Ganze und versuchst unser Arbeitsumfeld stets zu verbessern