Empfangskraft (m/w/d)

Das bieten wir

• mögliche Übernahmechance

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du empfängst und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• zudem bedienst du die Telefonzentrale und nimmst Anrufe an bzw. leitest sie weiter
• außerdem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Korrespondenz
• weiterhin plant und koordinierst du Termine für Besprechungsräume und Ansprechpartner
• zusätzlich unterstützt du administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
• ebenso pflegst du Kontaktdaten und verwaltest das Besucherbuch
• des Weiteren verwaltest und bestellst du Büromaterial
• abschließend bist du erste Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranfragen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem ist erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale von Vorteil
• außerdem verfügst du über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• weiterhin bringst du Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) mit
• zusätzlich sind ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw für dich zwingend erforderlich
• ebenso zeichnest du dich durch ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten aus
• des Weiteren bringst du ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mit
• abschließend verfügst du über Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise