Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• Sicherheit eines erfolgreichen und weiterwachsenden Unternehmens
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Schulungsangebot im relevanten Arbeitsbereich
• tegelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen im Unternehmen
• guter Team-Zusammenhalt durch Mitarbeiter-Events wie Weihnachtsfeiern oder Grillfeste

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• als erste Ansprechperson für unsere Kund:innen sorgst du für einen freundlichen, professionellen Empfang
• die Terminvergabe sowie die Koordination und Organisation der Sprechstunden übernimmst du
• unsere Kunden und Kundinnen betreust du telefonisch und persönlich und bearbeitest eingehende Anfragen serviceorientiert und empathisch
• administrative Tätigkeiten wie die Pflege von Kundendaten, Dokumentationen sowie die Bearbeitung von Formularen und Schriftverkehr führst du durch
• bei dem Genehmigungs- und Abrechnungsverfahren medizinischer Hilfsmittel unterstützt du und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung im Empfangsbereich oder als Rezeptionist/in in einer medizinischen Einrichtung
• über Deutschkenntnisse in Wort sowie über gültige Arbeitspapiere verfügst du
• eine wertschätzende, transparente Kommunikation sowie ein empathischer und respektvoller Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich