Stellenprofil
Art der Stelle: Unbefristet | Arbeitsort: Forchtenberg | Umfang: Teilzeit (mind. 20h) oder Vollzeit
Was Sie bei uns erwartet und was wir Ihnen bieten
Am Empfang geben Sie Orientierung, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass sich unsere Patient:innen von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Ein Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen.
- Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag
- Weihnachtsgeld: Als 13. Monatsgehalt
- Familie: Bis zu 500 € Kindergartenzuschuss pro Kind und Jahr
- Sachwertgutschein: 50 € netto monatlich
- Arbeitszeiten: Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
- Weiterbildung: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen mit jährlich 1000 € Fortbildungsbudget plus fünf Fortbildungstage
- Events: Regelmäßige Team- und Firmenevents
Ihre Aufgaben
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen mit Freundlichkeit, Überblick und Organisationstalent für einen reibungslosen Empfang.
- Sie begrüßen unsere Patient:innen und übernehmen die Anmeldung sowie die Patientenaufnahme.
- Sie erfassen und pflegen Patientendaten in unserem digitalen Praxisprogramm Medistar.
- Sie arbeiten mit unserem internen digitalen Planungs- und Organisationstool Doclib und unterstützen die internen Abläufe.
- Sie koordinieren die Patientenannahme, Einbuchungen und Wartelisten.
- Sie beantworten organisatorische Fragen, geben Orientierung und unterstützen die Abläufe am Empfang.
Ihr Aufgabenbereich ist ausschließlich organisatorisch und administrativ. Medizinische Tätigkeiten übernehmen Sie nicht.
Was Sie mitbringen sollten
- Eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Büromanagement, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und empathisches Auftreten.
- Organisationstalent, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch bei höherem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten.
- Einen sicheren Umgang mit dem PC sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Eine medizinische Ausbildung oder Vorkenntnisse in Medistar sind nicht erforderlich.
Ansprechpartner
Larissa Keicher, Personalreferentin (l.keicher@mvzhohenlohe.de; 07947 9190-23)
