Bürokauffrau (m/w/d)

Das bieten wir

• attraktive Vergütung nach fest vereinbartem Leistungspaket
• betriebliche Altersvorsorge für die persönliche Zukunft
• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Balance
• maßgeschneiderte Programme zur gezielten beruflichen Weiterbildung
• regelmäßige Firmenevents für das gesamte Mitarbeiterteam
• kostenlose Getränke am modernen Arbeitsplatz bereitgestellt
• hauseigene Kantine für die tägliche Verpflegung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die professionelle Abwicklung aller im Tagesgeschäft anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben inklusive der zuverlässigen und qualifizierten Telefonie
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Pflege und zeitnahe Aktualisierung aller geschäftsrelevanten Stammdaten in den internen EDV-Systemen
• weiterhin betreust du die ordnungsgemäße Dokumentation sämtlicher kaufmännischer Betriebsvorgänge und stellst deren vollständige sowie lückenlose Nachverfolgbarkeit sicher
• die tatkräftige und organisatorische Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Sonderaufgaben gehört ebenfalls zu deinen abwechslungsreichen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du interne Schnittstellen durch eine gewissenhafte Aufbereitung von Unterlagen und adäquate Datenbereitstellung
• des Weiteren unterstützt du die reibungslose schriftliche Korrespondenz sowie den stetigen Informationsfluss innerhalb unseres eingespielten Teams
• abschließend verantwortest du die fachgerechte Archivierung aller relevanten Vorgänge und trägst so maßgeblich zu geordneten Strukturen bei

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation sowie in der systematischen Stammdatenpflege
• deine sicheren Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und gewährleisten deine zügige und strukturierte Einarbeitung
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse erleichtern dir die tägliche Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für deine alltäglichen Arbeitsaufgaben mit
• abschließend bist du kundenorientiert und arbeitest stets präzise, eigenverantwortlich sowie mit einer sehr sorgfältigen und gewissenhaften Grundeinstellung
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit