Front Office / Empfangsmitarbeiter [m|w|d] in Vollzeit

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und fühlst dich im direkten Austausch mit Menschen wohl? Dann werde Teil unseres Front-Office-Teams am Hauptsitz in Kempten. Als erste Anlaufstelle für Besucher, Bewerber und Mitarbeitende repräsentierst du unser Unternehmen nach außen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz vor Ort, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.

Aufgaben

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden, Bewerber und Gäste vor Ort sowie am Telefon
Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Besucher
Organisation und Koordination von Hotel-, Flug- und Reisebuchungen
Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Terminorganisation
Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen, Schulungen und Meetings
Bearbeitung eingehender Anfragen sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Front Office

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement [m|w|d], Hotelfachfrau/-mann [m|w|d] oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten