Front Office Manager – Empfang & Büroorganisation – Abwechslung garantiert! (M/W/D)

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Einen modernen Arbeitsplatz über den Dächern von Kempten
• Eine attraktive Vergütung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Vollzeit

Benefits:

• 50,- pro Monat Gutscheinkarte (netto, steuerfrei) optional: EGYM Wellpass
• Inflationsausgleich
• 20% Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (Allianz Versicherung)
• mehrere Teamevents pro Jahr
• Jahresbonus bei positivem Betriebsergebnis: Der Unternehmenserfolg ist ein Erfolg für das gesamte Team! (Ausschüttung 1/3 für soziale Projekte/Sponsoring, 1/3 für Teamausflüge und 1/3 direkte Ausschüttung an die Mitarbeiter)

Deine Aufgaben:

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Professionelle Korrespondenzbearbeitung (E-Mail, Post).
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• optional: Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben in Bereich Hausverwaltung, Immobilienvermittlung oder Projektentwicklung
• Pflege des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume.

Das Front Office ist bei uns aktuell mit einer Person besetzt und soll mit einer weiteren Person in Vollzeit besetzt werden.

Dein Profil:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung am Empfang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten.
• Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Souveränität auch in stressigen Situationen.