Front Office Manager
Führt Empfang und Reservierung eines Hotels: Schichtbesetzung, Auslastung, Gästebetreuung und die Zahlen des Bereichs.
4 offene Stellen zu diesem Beruf im aktuellen Bestand.
Was man als Front Office Manager verdient
| Erfahrung | Von | Median | Bis | Jahresbrutto | Verhältnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Berufseinstieg | 2.900 € | 3.200 € | 3.550 € | 38.400 € | |
| Mit Berufserfahrung | 3.400 € | 3.750 € | 4.200 € | 45.000 € | |
| Mit langjähriger Erfahrung | 4.000 € | 4.450 € | 5.300 € | 53.400 € |
Tarif des Hotel- und Gaststättengewerbes als Grundlage, in Kettenhotels häufig darüber und mit Zielbonus. Die Spanne hängt an Zimmerzahl und Kategorie des Hauses sowie daran, ob die Reservierung mitverantwortet wird.
Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.
Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.
Das Berufsbild
Der Front Office Manager verantwortet den Empfang – die Stelle, an der jeder Gast anfängt und aufhört. Er führt das Team, plant die Schichten über die gesamte Öffnungszeit, verantwortet Check-in und Check-out, Kassenführung, Beschwerdebearbeitung und in vielen Häusern die Reservierung mit.
Wirtschaftlich hängt am Bereich mehr, als der Titel vermuten lässt. Der Empfang verkauft: Zimmerkategorien aufwerten, Direktbuchungen gegen provisionspflichtige Portale stärken, Zusatzleistungen anbieten. Und er steuert Auslastung: Überbuchungen auflösen, Verlegungen organisieren, Raten in Abstimmung mit dem Revenue Management öffnen und schließen.
Der heikelste Teil ist die Beschwerde. Am Empfang landen alle Probleme des Hauses, unabhängig davon, wo sie entstanden sind – Zimmer nicht fertig, Lärm, Rechnung strittig. Wer hier ruhig bleibt, entscheidet und nachfasst, rettet Bewertungen; wer weiterverweist, verliert sie. Dazu kommt der Nachtdienst mit Tagesabschluss, der in kleineren Häusern mit zur Bereichsverantwortung gehört.
Aufgaben
- Empfangsteam führen, einteilen und einarbeiten
- Check-in, Check-out und Kassenführung verantworten
- Reservierungen, Raten und Auslastung steuern
- Beschwerden bearbeiten und Lösungen entscheiden
- Überbuchungen und Verlegungen organisieren
- Zusatzverkauf und Direktbuchungen fördern
- Tagesabschluss und Berichte erstellen
Voraussetzungen
- Ausbildung im Hotelfach und mehrjährige Empfangserfahrung
- Führungserfahrung im Schichtbetrieb
- Sicherer Umgang mit einer Hotelsoftware
- Verhandlungssicheres Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Ruhe und Entscheidungsfreude im Gästekontakt
- Bereitschaft zu Wechselschicht
Wo man arbeitet
- Hotels und Hotelgruppen
- Tagungs- und Kongresshäuser
- Ferienanlagen und Resorts
- Serviced Apartments
- Kliniken und Seniorenresidenzen mit Empfang
Der Weg in den Beruf
Üblich ist die Ausbildung zur Hotelfachfrau oder zum Hotelfachmann, Praxis am Empfang und der Aufstieg über die Schichtleitung und die Assistenz der Bereichsleitung. Formale Aufbauwege sind der Fachwirt im Gastgewerbe und der Betriebswirt des Hotel- und Gaststättengewerbes; Studiengänge im Hotelmanagement führen ebenfalls hierher. Stationen in Kettenhotels gelten als wertvoll, weil dort Standards und Systeme übertragbar sind.
Offene Stellen als Front Office Manager
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