Immobilienverwalter (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten mit einem attraktiven Gleitzeitmodell
• ein modernes Arbeitsumfeld in einer zentralen Lage
• gezielte Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
• leistungsgerechte Vergütung mit ansprechenden betrieblichen Zusatzleistungen
• strukturierte Einarbeitung in einem sympathischen kollegialen Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die umfassende Betreuung der Kunden sowie die lückenlose Abwicklung der gesamten Korrespondenz bei allen anfallenden Anliegen
• zudem bist du verantwortlich für die reibungslose Bearbeitung aller Einzüge und Auszüge inklusive der fachgerechten Erstellung von Übergabeprotokollen
• weiterhin betreust du die rechtssichere Erstellung sowie sorgfältige Verwaltung von Mietverträgen und prüfst verlässlich die Bonität aller Mietinteressenten
• die Koordination von Reparaturaufträgen sowie das Einholen und Vergleichen von Handwerkerangeboten gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit erstellst du die fristgerechten Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und überwachst präzise den gesamten Zahlungsverkehr
• des Weiteren unterstützt du die strukturierte Pflege aller Stammdaten sowie die ordnungsgemäße Vorbereitung wichtiger Unterlagen für Eigentümer
• abschließend verantwortest du die professionelle Organisation von Eigentümerversammlungen der WEG-Verwaltung sowie die fristgerechte Umsetzung gefasster Beschlüsse

Anforderungen

• du hast eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der Miet- und WEG-Verwaltung sowie in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen Softwarelösungen für die Immobilienverwaltung sowie den ERP- und MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten im täglichen Kundenkontakt
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du kommunikationsstark, zeichnest dich durch Empathie aus und pflegst stets einen lösungsorientierten Umgang mit den Kund:innen