Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Das bieten wir

• nettes Team
• faire Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• allgemeine Bürotätigkeiten übernimmst du und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Angebote und Rechnungen erstellst du sorgfältig und termingerecht
• Kunden empfängst du freundlich und bist erste Ansprechperson vor Ort
• telefonische und schriftliche Kundenanfragen bearbeitest du zuverlässig
• Kunden- und Auftragsdaten pflegst du in den entsprechenden PC-Systemen
• Schriftverkehr sowie E-Mail-Korrespondenz erledigst du eigenständig
• offene Posten überwachst du und behältst Zahlungseingänge im Blick
• Termine koordinierst und organisierst du im Rahmen der täglichen Büroorganisation
• Dokumente und Unterlagen legst du ordnungsgemäß ab und archivierst sie
• bei der Vorbereitung von Aufträgen und Angeboten unterstützt du das Team

Anforderungen

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können
• Erfahrung im Schreiben von Angeboten und Rechnungen bringst du mit
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Organisationsstärke, Kommunikationsstärke am Telefon, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab