Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (w/m/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (w/m/d)

Das CJD ist das größte gemeinnützige christliche Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine mehr als 11.800 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Am Standort Elze vereint das CJD verschiedene stationäre und teilstationäre Angebote der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Für das Hauptgelände suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter / eine Büroassistenz (w/m/d), der bzw. die die Fachbereichsleitung und ihre Stellvertretung bei vielfältigen Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Büroorganisation und allgemeine Assistenz für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Digitale Aktenführung und Archivarbeiten
• Bestellwesen über die digitale Bestellplattform sowie Buchung von Fahrtkarten für Mitarbeitende
• Bearbeitung von Personalmeldungen und Schadensmeldungen
• Ansprechpartnerfunktion für interne Schnittstellen
• Elektronische Erfassung von Leistungsdaten der Einrichtungen
• Verwaltung von Teilnehmerdaten
• Erstellung der Gesamtstatistik für das Landesamt für Statistik und die Jugendämter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent (w/m/d)
• Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in vergleichbaren Assistenzaufgaben
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Statistiken
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme und Plattformen einzuarbeiten
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 6 (1.779 € – 1.864 € bei 20 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
• Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
• Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Gute Erreichbarkeit mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten