Mitarbeiter Empfang und Rezeption (m/w/d) in Berlin gesucht

Du möchtest dafür sorgen, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Patient:innen sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen? In unserer Verwaltung verbindest du Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamgeist – und schaffst damit die Grundlage für eine moderne, patientenorientierte Praxis. Wir sind Zahnkultur Berlin – eines der größten und modernsten zahnmedizinischen Zentren in Deutschland. An unseren beiden Standorten in Berlin‑Adlershof und Berlin‑Karlshorst vereinen wir nahezu alle zahnmedizinischen Fachrichtungen und Spezialisierungen. Ergänzt wird unser Leistungsspektrum durch ein eigenes, hochmodernes Dentallabor, sodass du im Südosten Berlins – rund um Berlin‑Treptow‑Köpenick und Berlin-Lichtenberg – ein breites Spektrum an moderner Zahnmedizin kennenlernst. Bei Zahnkultur Berlin arbeiten wir in einem großen, aber familiären Team. Jede und jeder leistet einen wichtigen Beitrag zum Wohl unserer Patient:innen. Gegenseitige Unterstützung und ein echtes Miteinander werden bei uns großgeschrieben. Unser Verwaltungsteam brauchen Verstärkung. Deshalb suchen wir ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in Rezeption / Empfangskraft (m/w/d)

für unsere Praxen in Berlin-Adlershof und Berlin-Karlshorst

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen – persönlich, telefonisch und digital • Koordination von Terminen inklusive Vergabe, Anpassung und Abstimmung mit Behandler:innen und dem Team • Sicheres Führen der Patientenkommunikation sowie Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung • Unterstützung im Praxisablauf, damit Wartezeiten, Behandlungsstart und interne Abläufe reibungslos funktionieren • Kassen- und Abrechnungsunterstützung (z.  Annahme von Zahlungen, Vorbereitung von Unterlagen)

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder serviceorientierten Bereich • Quereinsteiger:innen aus Gastronomie, Hotellerie oder Einzelhandel sind herzlich willkommen • Berufserfahrung am Empfang, in der Patientenbetreuung oder im Kundenservice, idealerweise im Gesundheitswesen • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für professionelle Kommunikation • Gute EDV‑Kenntnisse, Erfahrung mit Praxissoftware, Terminmanagement und MS Office wünschenswert • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein souveräner Umgang mit Patient:innen • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Festanstellung mit langfristiger Perspektive • Top ausgestattetes Arbeitsumfeld • Tolles, hilfsbereites Team und ein angenehmes Betriebsklima • Crossfit Betriebssport • Betriebsfeiern und Teambuilding-Maßnahmen • Verkehrsgünstige Standorte in Berlin‑Adlershof und Berlin‑Karlshorst mit super Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel